Ochrana osobných údajov

Ochrana Vašich osobných údajov je pre nás dôležitá

K ochrane vašich osobných údajov pristupujeme zodpovedne a snažíme sa zabezpečiť popri tom aj vaše právo na informácie.

Ako zákonný predpoklad slúži predovšetkým zákon č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých predpisov (ďalej len „zákon o ochrane osobných údajov") a Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (ďalej len „GDPR").

Pri spracúvaní Vašich osobných údajov dodržiavame taktiež zásady zákonnosti, obmedzenia účelu, minimalizácie rozsahu a uloženia, správnosti, integrity, dôvernosti a zodpovednosti.

Prevádzkovateľ osobných údajov

MI-KO Tieniaca technika s.r.o.
Adresa sídla: Prostějovská 4821/5, 080 01 Prešov
IČO: 55067611
Kontakt: mi-ko@mi-ko.sk, +421 915 280 426

Naša spoločnosť vzhľadom na rozsah a predmet svojej činnosti nemá povinnosť stanoviť zodpovednú osobu. Pokiaľ máte akékoľvek otázky v súvislosti s Vašimi osobnými údajmi, napíšte nám, zavolajte, alebo nás navštívte osobne na adrese našej spoločnosti.

Účel spracovania osobných údajov

Spoločnosť potrebuje pre kvalitné poskytovanie svojich služieb poznať niektoré osobné údaje dotknutých osôb a potrebuje ich poskytovať ďalším príjemcom za účelom plnenia si zákonných povinností a zabezpečovania služieb najvyššej kvality.

Spoločnosť spracúva poskytnuté osobné údaje za viacerými účelmi:

• spracovanie zmluvných a predzmluvných záväzkov,
• spracovanie personálnej a mzdovej agendy,
• spracovanie účtovnej agendy,
• zabezpečenie služby,
• marketingové účely,
• opatrenia pre odhalenie korupčnej činnosti.

Právny základ spracúvania osobných údajov

Pri spracúvaní osobných údajov spoločnosť postupuje v súlade s platným a aktuálnym zákonom o ochrane osobných údajov a nariadením GDPR. Právnym základom spracúvania osobných údajov je najmä:

• osobitné právne predpisy, najmä zákon o sociálnom poistení, Zákonník práce, platné mzdové a účtovné predpisy, Obchodný zákonník, Občiansky zákonník, živnostenský zákon, zákon o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci,
• súhlas dotknutej osoby so spracúvaním osobných údajov, a to v závislosti od účelu spracúvania,
• plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba,
• spracovanie osobných údajov na ochranu života, zdravia alebo majetku dotknutej osoby,
• oprávnený záujem spoločnosti.

Pri záväznom odoslaní objednávky, resp. dopytu na cenovú ponuku, je potrebné poskytnúť najmä: meno a priezvisko, adresu, e-mailovú adresu, telefónne číslo, prípadne (pri firemných zákazkách) obchodný názov, IČO a IČ DPH. Tieto údaje sú uchovávané v chránenej databáze a sú nutné pre náš účtovný a fakturačný systém.

Príjemcovia a sprostredkovatelia

Naša spoločnosť môže poskytovať Vaše osobné údaje sprostredkovateľom, ktorí pre ňu vykonávajú podporné služby v oblasti miezd a účtovníctva, bezpečnosti a ochrany majetku a zabezpečenia webhostingových služieb. Pri výbere jednotlivých sprostredkovateľov dbáme na ich odbornú, technickú, organizačnú a personálnu spôsobilosť a schopnosť zaručiť bezpečnosť spracúvaných osobných údajov. So sprostredkovateľmi máme uzatvorené písomné zmluvy o zabezpečení ochrany osobných údajov.

Aby bolo možné správne vybaviť Vašu objednávku či cenovú ponuku, spolupracujeme aj s bankami, prípadne s dodávateľmi materiálu, ak si to vyžaduje povaha objednaného produktu. Tieto údaje poskytujeme vždy len jednorazovo, na účel vybavenia Vašej konkrétnej objednávky. Spoločnosť neprenáša osobné údaje do tretích krajín a medzinárodných inštitúcií.

Súhlas dotknutej osoby

Súhlas so spracúvaním osobných údajov získavame slobodne, bez nátlaku a vynucovania, a to samostatne pre každý účel spracovania. Súhlas môžete ako dotknutá osoba kedykoľvek odvolať. Poskytnuté osobné údaje považujeme za dôverné a chránime ich pred poškodením, zničením, stratou a zneužitím.

Doba uchovávania osobných údajov

Doba uchovávania osobných údajov sa riadi účelom spracovania a požiadavkami osobitných predpisov (interný registratúrny plán spoločnosti). Po skončení vymedzeného účelu spoločnosť predpísaným spôsobom zlikviduje osobné údaje, prípadne ich spracúva len v nevyhnutnom rozsahu na štatistické účely, a to v anonymizovanej podobe.

Cookies

Spoločnosť môže na monitorovanie svojich webových stránok používať analytické nástroje, ktoré zaznamenávajú informácie súvisiace s návštevou stránky (navštívené podstránky, čas strávený na stránke a pod.), a to prostredníctvom súborov cookie. Väčšina internetových prehliadačov cookies akceptuje automaticky, návštevníci majú možnosť ich vymazať alebo odmietnuť v nastaveniach svojho prehliadača. Podrobnosti nájdete na stránke Zásady používania súborov cookie.

Spoločnosť je kontaktná aj prostredníctvom sociálnych sietí Facebook a Instagram, kde zdieľa obsah a fotografie zo svojich realizácií. Ďalšie informácie o spracúvaní údajov na sociálnych sieťach nájdete v zásadách ochrany osobných údajov príslušnej platformy.

Práva dotknutej osoby

Dotknutá osoba má právo na základe písomnej žiadosti adresovanej spoločnosti najmä:

• žiadať prístup k svojim osobným údajom a informácie o ich spracúvaní,
• žiadať opravu nesprávnych, neúplných alebo neaktuálnych osobných údajov,
• žiadať vymazanie osobných údajov, ktorých účel spracúvania sa skončil,
• žiadať obmedzenie spracúvania osobných údajov,
• namietať voči spracúvaniu osobných údajov z oprávnených dôvodov,
• žiadať prenos osobných údajov k inému prevádzkovateľovi,
• podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, alebo prostredníctvom jeho webového sídla www.dataprotection.gov.sk.

Ak dotknutá osoba nemá spôsobilosť na právne úkony v plnom rozsahu, jej práva môže uplatniť zákonný zástupca. Spoločnosť je povinná písomne vybaviť žiadosť dotknutej osoby najneskôr do 30 dní odo dňa doručenia žiadosti, spravidla bezplatne.

V Prešove dňa 1. 2. 2024.